TERMINI E CONDIZIONI ROSA D’EVENTI

Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/03 e Regolamento UE nr. 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/03 ed in seguito all’entrata in vigore del Regolamento UE nr. 679/2016 e conformemente a quanto disciplinato dall’art. 13 del citato Regolamento Europeo, l’ informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti finalizzato a consentire la registrazione e/o iscrizione on-line degli stessi agli eventi congressuali, organizzati e gestiti da Rosa D’Eventi Sas.

• Finalità del trattamento

I dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti, in ragione dell’attività svolta, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:

- Invio informazioni, inviti e partecipazioni ad workshop, eventi, serate a tema, eventi promozionali, fiere e manifestazioni in genere.

- prestazioni di servizi connessi all’attività di cui sopra;

- invio informazioni e newsletter, compresi inviti agli eventi di cui sopra;

- attività di marketing relativa all’attività di cui sopra;

- raccolta e pubblicazione sul sito internet aziendale di materiale fotografico e video digitale relativo alla sua persona in relazione alla partecipazione agli eventi organizzati, per meri fini pubblicitari;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Si fa presente che, può essere richiesto anche il numero della carta di credito o altre informazioni sulle modalità di pagamento. I predetti dati, richiesti nel caso in cui si intenda effettuare anche la prenotazione alberghiera, potranno essere comunicati a soggetti terzi (es. alberghi) per le finalità strettamente connesse agli adempimenti contrattuali (garanzia della prenotazione).

Al fine di svolgere l'attività contrattuale, potrebbe essere opportuno e/o necessario, per l'utente che effettua la registrazione on-line, indicare anche dati di natura sensibile (ad es. particolari esigenze di cibo od eventuali handicap fisici). In queste ipotesi la legge richiede il consenso scritto dell'interessato che dovrà pervenire via email, all’atto della comunicazione. Nel caso in cui l'utente non fornisca il consenso al trattamento dei suddetti dati, Rosa D’Eventi Sas non potrà essere in grado di garantire la qualità del servizio offerto all'utente.

- Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE 679/16 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e per dieci anni dopo la cessazione del trattamento, fatti salvi i casi in cui la conservazione per periodo successivo sia necessaria per eventuali contenziosi, richieste di Autorità competenti o ai sensi di Legge. Successivamente i dati verranno cancellati.

- Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

- a dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione;

- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, hotel, catene alberghiere, location per eventi in genere, fornitori di servizi per eventi etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

-  Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) Regolamento UE 679/16, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati raccolti non saranno diffusi.

In ogni caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trattamento dei dati avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili, secondo le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

• Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati è effettuato per le finalità di cui sopra, ossia per quelle ricomprese nell’oggetto sociale del Titolare del trattamento, ed è obbligatorio. In assenza di conferimento, non potremo garantire i servizi richiesti.

- Diritti dell’interessato

Nella qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 Regolamento UE 679/16 e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno e dell’esattezza di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione:

1. a) dell'origine dei dati personali;
2. b) delle finalità e modalità del trattamento;
3. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
4. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, Regolamento UE;
5. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere:

1. a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione, la limitazione, la portabilità ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• revocare il trattamento ed opporsi, in tutto o in parte:

1. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Si precisa che per l’esercizio dei predetti diritti è possibile consultare il seguente link del garante per la privacy contenente la relativa modulistica: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento UE n.679/16 (Diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante ove ne sussistano i presupposti.

- Periodo di conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali forniti avrà luogo per tutta la durata dell’incarico conferito e per ulteriori dieci anni.

- Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una raccomandata a.r. A: Rosa D’Eventi Sas, presso la sede legale sita in Corso Europa 145/9 – 16132 Genova;

- una e-mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

• Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Rosa D’Eventi Sas, presso la sede legale sita in Genova, in Corso Europa 145/9.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito ed a disposizione di chi ne ha interesse presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Presto il mio consenso al trattamento dei miei dati personali identificativi e/o sensibili, da parte di Rosa D’Eventi Sas, nelle modalità e per le finalità indicate nell'informativa.

CREDITI FORMATIVI ECM

Secondo la CNFC ECM il termine “reclutamento” è inteso come rapporto diretto tra uno sponsor e il partecipante all’evento formativo, che beneficia di vantaggi economici e non, per la partecipazione all’evento formativo stesso e che possono essere rappresentati dall’esonero del costo dell’iscrizione al corso, ai costi relativi, ai trasferimenti, pernottamenti e così via [CNFC del 18 gennaio 2011].

Dichiaro di essere a conoscenza che i crediti ECM sponsorizzati potranno concorrere per un massimo di 1/3 dei crediti formativi acquisti nel triennio di riferimento [CNFC del 18 gennaio 2011].

Le informazioni verranno utilizzate per trasmettere i dati della Vostra partecipazione alla Commissione Nazionale per la Formazione Continua ECM o agli enti accreditanti e al Co.Ge.A.P.S., nell’ambito di ECM (Educazione Continua in Medicina), a dell’art. 23 del D. LGS N. 196/2003 a tutela della privacy.

Dichiaro che i dati personali inseriti all’atto dell’iscrizione  sono esatti e completi e che sarà mia cura informarVi di eventuali cambiamenti.

CANCELLAZIONE E RIMBORSI

Si rimanda alle specifiche di ogni singolo Progetto Formativo.