Incontri Medico Scientifici
”La creatività nasce quando la duplice passione per il mondo scientifico si combina in una forte personalità”
Steve Jobs
Congresso significa creazione di pensiero scientifico.
Un Congresso è il momento in cui il pensiero scientifico e la qualità organizzativa esprimono la crescita della Società Scientifica. Con professionalità e precisione, Rosa D'Eventi darà forma alle Vostre iniziative, attraverso la formula «chiavi in mano» o soluzioni «ad hoc». Per conseguire un risultato vincente, Rosa D'Eventi si concentrerà sulla comunicazione e sui molteplici dettagli logistici ed organizzativi, seguendo il percorso definito in fase di progettazione. Il raggio di operatività, esteso a tutto il territorio nazionale ed internazionale, unito alla pluriennale esperienza, permette a Rosa D'Eventi di ideare progetti originali, innovativi con un'accurata selezione di location e fornitori.
Rosa D’Eventi è inserita nell’albo nazionale AGENAS come Provider ECM (codice identificativo n° 4753), secondo la nuova normativa in materia di Formazione Continua in Medicina ed accreditata per erogare progetti di formazione residenziale (RES), formazione sul campo (FSC) e formazione a distanza (FAD) per tutte le professioni.
Consulenza Progettuale, Amministrativa e Logistica
- Analisi degli Obiettivi Congressuali e di Comunicazione
- Analisi delle fonti di finanziamento
- Consulenza amministrativa e stesura del budget preventivo
- Consulenza logistica
Segreteria Pre-Congressuale
- Elaborazione del progetto e studio di fattibilità
- Ideazione dell'Immagine coordinata dell'Evento e produzione stampati
- Marketing e promozione dell'evento
- Reperimento ed elaborazione mailing list per campagne direct mailing e newsletter
- Ricerca location sul territorio internazionale (Hotel, Ville e dimore storiche, Centri congressi)
- Gestione, monitoraggio costante del budget e gestione finanziaria
- Gestione relatori e supporto alla segreteria scientifica
- Gestione Abstract on-line
- Fund raising e studio personalizzato della proposta commerciale per sponsor
- Gestione Sito Internet e caselle posta elettronica dedicate
- Raccolta iscrizioni, contatti con gli iscritti
- Booking alberghiero
- Organizzazione e Fornitura degli allestimenti ed impianti tecnici;
- Gestione ed organizzazione dei servizi di catering
- Pianificazione e gestione del Servizio Transfer
- Fornitura del Kit congressuale e Omaggistica personalizzata
- Pianificazione e Gestione di Eventi Sociali, Turistici e Culturali
- Ufficio Stampa
Servizi Congressuali
- Coordinamento di tutti i servizi in loco
- Assistenti congressuali plurilingue e Servizi linguistici (traduzioni in tutte le lingue, traduzioni simultanee e consecutive, trascrizioni da nastro)
- Hospitality-Desk agli Aeroporti e Stazioni
- Controllo qualità
Segreteria Post-Congressuale
- Chiusura dell'evento, rendicontazione finale e produzione atti
Riprese in sala operatoria
Servizi specifici per Congressi Medici
- Turismo Congressuale (Viaggi Incentive in Italia e all'estero, Post Congress Tour)
- Organizzazione della partecipazione Italiana ai congressi all'estero, trasporti e alberghi